De ouders

1.1 Het belang van de betrokkenheid van ouders

Ouders vertrouwen datgene wat hen het dierbaarst is, hun kinderen, voor een groot deel van de dag toe aan de leerkrachten van een school. Het spreekt voor zich dat zij goed op de hoogte willen blijven van de ontwikkelingen van hun kinderen. Samen met de leerkrachten zijn zij verantwoordelijk voor een zo goed mogelijke begeleiding. Bovendien is in een school die meer wil zijn dan een leerschool in de traditionele betekenis betrokkenheid, dus deelname, onontbeerlijk. De school moeten we samen maken.

1.2 Informatievoorziening aan ouders

Het is voor u en ons belangrijk dat we een goed contact hebben met elkaar. We zullen u zoveel mogelijk op de hoogte houden van het onderwijs op onze school en de daarbij behorende activiteiten.

Wekelijks, op de maandagmiddag, ontvangen de oudste kinderen uit een gezin het Triangelbulletin. Hierin vindt U alle actuele informatie die voor ouders en kinderen van belang is als excursies, bijzondere gebeurtenissen, afwezigheid en ziekte van leerkrachten. Heeft uw kind het bulletin niet bij zich, dan kunt u er bij de administratie naar vragen. Het bulletin wordt door ons ook wekelijks op onze schoolwebsite gezet (http://www.skoe.nl/triangel). Daar vindt u ook de vier laatste verschenen bulletins.
Tijdens schoolactiviteiten worden er mogelijk foto- en/of filmopnamen gemaakt door de school. Deze opnamen kunnen door de school worden gebruikt voor de website of andere publicaties. Heeft u bezwaar tegen het maken en/of publiceren van opnamen van uw kind, dan kunt u dit schriftelijk melden bij de directeur.
Met Kerst, Pasen en de zomervakantie komt een schoolkrant uit die eveneens informatie bevat.
Deze schoolgids, samen met deel B, de schoolkalender, vormen een uitgebreide bron van informatie.
Bij de inschrijving van nieuwe leerlingen geeft het management aan de ouders aan hoe de informatie vanuit school naar de ouders verloopt.
Op de algemene vergadering, aan het begin van ieder schooljaar, kunnen ouders meepraten over het reilen en zeilen binnen de OR, vaststelling van de ouderbijdrage en op de hoogte worden gesteld van de activiteiten van de MR.
In de loop van het jaar zijn er de ouderavonden en oudermiddagen. In de 3e week van het schooljaar vindt de algemene informatieavond plaats. Wij achten het van groot belang dat alle ouders op deze informatieavond aanwezig zijn. Niet alleen ontvangt u dan directe informatie over het komende schooljaar, maar deze avond is tevens bedoeld om een start te maken met de gezamenlijke verantwoordelijkheid ten aanzien van regels, omgang met elkaar etc. De Triangel stelt goede contacten met ouders in deze zeer op prijs.
Halverwege het 1e en 2e trimester is er een oudermiddag op vrijblijvende inschrijving, behalve voor groep 7 en 8. De ouders van groep 7 worden direct aan het begin van het schooljaar uitgenodigd voor een terugkoppeling van de resultaten van de CITO Entreetoets (Zie 7.1). De ouders van de groepen 8 worden vanuit de eerste informatieavond in de daaropvolgende week uitgenodigd voor een oriënterend gesprek samen met hun kind. Dit gesprek is het eerste gesprek met betrekking tot de keuze voor het voortgezet onderwijs en de advisering in deze. De oudercontacten van de groepen 8 hebben vervolgens een eigen traject, waarbij rapportbesprekingen mogelijk samenvallen met de algemene ouderavond. Bij het 1e en 2e rapport is er een ouderavond, waarbij de ouderavond van het 1e rapport een door de school uitnodigend karakter heeft, waarna de volgende dag het rapport aan de kinderen wordt meegegeven. Zeker op deze ouderavond verwachten wij van ieder kind de ouder(s). In de aanloop naar het 3e rapport vinden individuele oudercontacten plaats indien daartoe aanleiding is. Voor de kleuters is een van deze avonden gekoppeld aan het eerste rapport dat zij in februari krijgen. Voor een gesprek n.a.v. het tweede rapport in juni worden alle ouders op initiatief van de leerkracht uitgenodigd.
De ouders van instroomgroepers krijgen aan het einde van het schooljaar een woordverslag.
Voor de start van een nieuwe instroomgroep worden de ouders van nieuwe instroomkleuters samen met hun kind uitgenodigd voor een informatieve bijeenkomst. De nieuwe kleuter mag op die morgen meedraaien in zijn nieuwe groep.
Ouders van kleuters die in de loop van het schooljaar instromen ontvangen, naast de schoolgids en jaarkalender, een brief met informatie over de school en groepsafspraken.

1.3 Inspraak

De school beschikt over een ouderraad en een medezeggenschapsraad.

1.3.1 De medezeggenschapsraad (M.R.)

Bij de Triangel bestaat de MR uit acht gekozen leden, vier leerkrachten en vier ouders. In de MR praten ouders en leerkrachten op beleidsniveau mee over de inhoud en de organisatie van het onderwijs op de school. De MR heeft recht op informatie van het schoolbestuur en recht op overleg met het bestuur; ongeveer tien keer per jaar wordt daarom vergaderd met de directeur. Afhankelijk van het onderwerp wordt de MR alleen geïnformeerd, mag de MR een advies uitbrengen of moet de MR instemmen. De regels hiervoor zijn gegeven in de Wet Medezeggenschap op Scholen en uitgewerkt in een eigen reglement en statuut.

1.3.2 De ouderraad (O.R.)

De ouderraad is het bestuur van de vereniging van ouders waarvan alle ouders van onze school automatisch lid zijn. In de ouderraad worden allerlei zaken aangaande de school besproken. In tegenstelling tot de M.R. (schoolbeleid) houdt de ouderraad zich nadrukkelijker bezig met alle activiteiten die op school plaatsvinden. Activiteiten rond de feestdagen als sinterklaas, kerst, carnaval etc., maar ook de schoolreisjes en schoolkampen vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouderraad. Om deze activiteiten te kunnen bekostigen wordt van de ouders een jaarlijkse bijdrage gevraagd. Deze bijdrage wordt aan het begin van elk schooljaar in de algemene ledenvergadering goedgekeurd. Aan de ouders wordt een akkoord gevraagd of dit bedrag automatisch mag worden geïncasseerd. In de ouderraad hebben 11 ouders zitting. De ouderraad probeert de belangen van ouders en kinderen zo goed mogelijk te behartigen. Eens per maand is er een vergadering waarbij een afvaardiging van het team aanwezig is. Ieder schooljaar zijn er verkiezingen voor de ouderraad.
Voor vragen aan de ouderraad: ouderraadtriangel@hotmail.com
Bankrekening ouderraad: 1128.87.775 t.a.v. ouderraad basisschool de triangel.

1.4 Verzekeringen

Volgens de risicoaansprakelijkheid van het Nieuw Burgerlijk Wetboek zijn de ouders van basisschoolleerlingen wettelijk aansprakelijk voor het doen en laten van hun kinderen. Wij gaan er dan ook van uit dat u voor uw kinderen een W.A.P. heeft afgesloten.
Wanneer ouders voor school rijden, dan valt de auto altijd onder uw eigen verzekering. Het is dan ook van het grootste belang dat u een W.A. (+ eventueel een cascoverzekering) hebt. Ook een inzittendenverzekering is verplicht. De school is wel verzekerd voor verlies van no- claim. Bij een aanrijding loopt u het risico dat u een trede zakt in uw bonus/malus. Rijdt u voor school en overkomt u een ongeval, dan krijgt u hiervoor een vergoeding.
In samenspraak met de ouderraden van de scholen heeft de St. KOE een collectieve ongevallen- en doorlopende reisverzekering afgesloten. Deze verzekeringen bieden de verzekerden dekking voor het ongevallenrisico gedurende alle activiteiten binnen schoolverband, inclusief schoolreizen en excursies. Het komen en gaan van en naar school is eveneens meeverzekerd. De verzekeringen dekken ook (gelimiteerde) kosten m.b.t. bagage tijdens reisjes, uitstapjes en schoolkampen. Bij geneeskundige kosten is er alleen dekking als aanvulling op de bestaande ziektekosten. Ouders, die betrokken zijn bij bovengenoemde activiteiten, vallen onder de dekking van de verzekering.

1.5 Wat kunt u voor uw kind doen?

Wij schreven al eerder dat we de school samen moeten maken. De jus van een school zit hem o.a. in activiteiten die niet direct onder het leren vallen, maar die wel van wezenlijk belang zijn voor de ontwikkeling van kinderen. Bij het organiseren van veel zaken kunt u o.a. helpen: leesgroepen, handenarbeid, creatieve middagen, bibliotheekbezoek, computer, papieractie, St. Nicolaas, Kerst, carnaval, Pasen, kamp, schoolreis, schilderen ramen, klussendienst, aankleding/ verbouwing gebouwen en rijden bij excursies.

1.5.1 Strikken

TC \l2 “Strikken. Wij vragen vooral de ouders van groep 2 en 3 er op toe te zien, dat hun kinderen de schoenen zelf kunnen strikken. Het spaart de groepsleerkracht veel tijd als de kinderen dit zelf kunnen. De ouders van de jongere kinderen vragen wij er rekening mee te houden dat de kinderen op school dagelijks hun schoenen aan en uit moeten doen. 25 Kinderen schoenen aan en uit doen, begin er maar eens aan…..

1.6 Bijzondere omstandigheden bij U thuis? TC \l2 “Bijzondere omstandigheden bij U thuis? Meld dit!

Het kan zijn, dat er bij u thuis bijzondere omstandigheden zijn, bijv.: één van de ouders is ziek, opa of oma is overleden, de ouders gaan scheiden, er is iets gebeurd wat het gezin erg bezighoudt. Waarom willen wij dit graag weten? Beslist niet uit nieuwsgierigheid. Zaken als hierboven genoemd, beïnvloeden het gedrag van uw kind op school. Het kan zijn dat uw kind zich hierdoor anders gaat gedragen. Ook kunnen leerprestaties hieronder lijden. De leerkrachten kunnen de kinderen hierop aanspreken. Het is echter niet wenselijk, dat een kind bijvoorbeeld terecht wordt gewezen als het van slag is door huiselijke omstandigheden. Door juist die omstandigheden te kennen, kunnen de leerkrachten tactvoller omgaan met de gevoelens van de kinderen.

1.7 Klachtenprocedure

Het is natuurlijk mogelijk dat er, ondanks de grote inzet van iedereen, iets mis gaat tussen ouders en school. Mocht dit het geval zijn, neemt u dan in eerste instantie contact op met de groepsleerkracht. Mocht dit niet het gewenste resultaat opleveren, dan kunt u contact opnemen met de betrokken bouwcoördinator. Indien u vindt dat uw klacht nog niet voldoende serieus genomen is, kunt u zich wenden tot de directeur van De Triangel. Zij zal met u de klacht bespreken en u eventueel verwijzen naar het bestuur van de Stichting Katholiek Onderwijs Enschede. Daar kunt u zich ook vervoegen als de klacht de directeur betreft. Bij de rijksinspecteur kunt u eventueel uw klacht deponeren als deze door bovengenoemde instanties niet naar voldoening is afgehandeld.
Zie voor adressen en telefoonnummers hoofdstuk 10 van deze gids: “Adressen en telefoonnummers”.

1.8 Agressie en geweld

De scholen voor primair en (voortgezet) speciaal onderwijs in Enschede staan het niet toe dat betrokkenen bij de school zich bedreigd voelen door bijvoorbeeld de houding of acties van andere volwassenen.
Ongeacht of er bij deze bedreigingen sprake is van gebruik van wapens. Daartoe hanteert onze school het Enschedese protocol agressie en geweld tussen ouders en school.

1.9 Informatievoorziening gescheiden ouders

Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden kan het voor ons (de school) moeilijk zijn om te bepalen welke positie wij bij het verstrekken van informatie moeten innemen. De wet biedt ons hierin echter een duidelijke richtlijn.
De ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast heeft, evenals de ouder die met het ouderlijk gezag belast is, recht op informatie. Als school willen we geen speelbal tussen ouders worden.
Daar waar mogelijk (goede verstandhouding tussen de ouders) zorgt verzorger 1 voor de informatieoverdracht aan verzorger 2. Beide ouders worden gelijktijdig uitgenodigd voor gesprekken (bv. over het rapport) over hun kind.
Waar geen sprake is van een goede communicatie tussen beide ouders, verzorgt de school (directie en leerkrachten) op verzoek (van verzorger 2) de informatie aan verzorger 2.

Mocht dit laatste het geval zijn:

De directie draagt er zorg voor dat verzorger 2 via de administratie de jaarkalender en de schoolgids ontvangt. De wekelijkse nieuwsbrief (waarin o.a. informatie over ouderavonden en schoolreizen) kan door verzorger 2 via onze website worden gelezen. Daar waar dit voor hem/haar niet mogelijk is, wordt deze toegestuurd.
De groepsleerkracht zorgt voor de informatie over de leervorderingen/ontwikkeling van het kind: toetsresultaten (Cito-entreetoets gr. 6/7 en eindtoets gr. 8), rapporten, verwijzing naar vervolgonderwijs en aanmeldingen PCL.
Het adres van de niet met het ouderlijk gezag belast zijnde ouder moet in dit geval op school bekend zijn en zal in onze administratie worden opgenomen.
Als het informeren van de niet met het ouderlijk gezag belaste ouder niet is toegestaan (b.v. via een gerechtelijke uitspraak), moet het schriftelijk bewijs hiervan door verzorger 1 aan de directeur worden overlegd.
Alleen in geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van bovenstaande afspraken in overleg met de directeur worden afgeweken.
Wij vragen begrip voor onze positie.

1.10 Rechten en plichten van ouders

Tijdens het aanmeldingsgesprek geeft het management u o.a. informatie over de schoolregels en -afspraken. In dit gesprek wordt u tevens op de hoogte gebracht van het feit dat aanmelding van uw kind op onze school betekent dat u zich conformeert aan deze regels en afspraken.